Существует ли разница между «пояснительной» и «объяснительной» несложно догадаться, если внимательно присмотреться к лингвистическому смыслу этих слов. Очевидно, что в первом случае человек что-то уточняет, в во -втором – оправдывает какие-либо действия. Для более точного понимания различий, следует сравнить эти два слова по смысловому значению. При этом обе записки обычно подаются на имя руководителя предприятия или учебного заведения.

Что такое «пояснительная»записка

Пояснительная записка содержит дополнительную информацию о каком-либо документе. К примеру, студент дополняет информацию по зачету или диплому пояснительным документом, чтобы преподавателям было проще разобраться в запутанных частях работы.

Также на рабочем месте могут уточняться сведения о технологии или проекте. При этом документ нередко содержит таблицы и схемы. По структуре записка оформляется с использованием трех разделов: небольшая характеристика объекта, исследования, технико-экономические параметры.

Что такое «объяснительная» записка

Для того, чтобы уточнить причины определенных действий, чаше всего связанных с нарушением дисциплины, составляется объяснительная записка. Такой вариант документа может понадобиться, если пропущены учебные занятия или человек отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

Записка состоит из трех частей: введения, в котором указываются причины ее написания, далее идет опровержение или подтверждение определенного факта и в заключени указывается просьба или делаются выводы.

Итоги

Пояснительная записка по смысловой нагрузке значительно отличается от объяснительной. Она пишется с целью уточнения определенных данных в то время, как объяснительная оправдывает или объясняет действия. Их назначение совершенно различно.